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Procuradors Tortosa
 

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

1.        ¿Quién es el Responsable de tratamiento de sus datos?

El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto a la gestión de nuestros usuarios, clientes o proveedores es IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA, con domicilio social en Plaza del Estudis S/N 43500 Tortosa (provincia de Tarragona) y CIF Q4363006J.

A efectos de nuestra política de protección de datos el teléfono de contacto es 977442029 y el correo electrónico de contacto es tortosa@procuradorstortosa.org.

2.        ¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?

Las categorías de datos personales que IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA trata sobre sus clientes y proveedores son:

  Datos de identificación

  Direcciones postales o electrónicas

  Información comercial

  Datos económicos y de transacciones

  Categorías especiales de datos

  Datos profesionales

  Datos de educación

  Datos de imagen

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o directamente de Usted mediante el envío de un formulario de contacto o la presentación de una oferta comercial, propuesta contractual, etc. o mediante su empresa o alta de colegiado al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar al cabo el objeto de la relación contractual entre las partes. Será una obligación suya o de su empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.

3.        ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

En IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de procedimientos específicos realizados en materia de ventas, Servicio post venta, gestión de proveedores, Calidad de servicios, etc. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar al cabo algunas de las siguientes acciones:

a)        Envío de la información que nos soliciten mediante el formulario de contacto de nuestra página web o cualquier otro medio de contacto con él colegio,

b)       Facilitar a nuestros colegiados servicios de su interés,

c)        Llevar a cabo la gestión administrativa, fiscal y contable de nuestros colegiados y/o proveedores,

No vamos a elaborar perfiles comerciales en base de la información facilitada y en consecuencia tampoco tomaremos decisiones automatizadas sobre U den base de un perfil comercial.

4.        ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a clientes potenciales, clientes y proveedores que IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA recopile mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por nuestros clientes y proveedores se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil entre las partes respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia.

En cualquier caso IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar sus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que haya dejado de usar nuestros productos o de que hayas dejado de usar esta página web. Después de este período, tus datos personales serán eliminados de todos los sistemas de  IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA

5.        ¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de sus datos?

Según tipo de tratamiento de datos le resumimos a continuación la base de legitimación de dicho tratamiento:

FINALIDAD DE TRATAMIENTO

BASE DE LEGITIMACIÓN

Gestión de los derechos de protección de datos de los interesados.

Obligación regulatoria

Gestión contable, fiscal, administrativa y facturación de clientes.

Ejecución (pre)contrato; Obligación regulatoria

Gestión fiscal, contable y administrativa con proveedores.

Ejecución (pre)contrato; Obligación regulatoria

Registro de decisiones, actos y acuerdos tomados en las reuniones de la Junta de Gobierno del Colegio o en Juntas Generales del propio Colegio.

Obligación regulatoria

Registro y control administrativo de los procuradores colegiados para su función pública y precolegiados en el ámbito competencial del Colegio, así como para fines estadístico.

Ejecución (pre)contrato; Obligación regulatoria

Mantener relaciones institucionales organización, eventos y actos públicos del Colegio.

Interés legitimo del responsable

Gestión de reclamaciones/quejas/denuncias derivadas de actividad profesional.

Interés legítimo del responsable; Obligación regulatoria

Gestión y registro de la incapacidad laboral temporal de los procuradores colegiados.

Obligación regulatoria

Registro y Control de la entrada y salida de documentos y distribución entre departamentos correspondientes.

Ejecución (pre)contrato; Obligación regulatoria

Gestión administrativa de la representación procesal de asistencia gratuita y violencia de género, así como de cualquier solicitud o consulta de ciudadano.

Consentimiento del afectado; Ejecución (pre)contrato; Obligación regulatoria

Gestión del registro de sociedades profesionales en el ejercicio de la función pública en virtud de la ley 2/2007 de 15 de marzo.

Obligación regulatoria

Cumplimiento del artículo 276 de la ley 1/2000 de Enjuiciamiento Civil control copias y documentos de procuradores colegiados.

Obligación regulatoria

Censo de Colegiados inscritos en el turno de Oficio para asignación de asuntos envío de comunicaciones del servicio de justicia.

Consentimiento del afectado; Obligación regulatoria

Gestión administrativa del servicio de Actos de Comunicación de quejas y reclamaciones presentadas por los usuarios o consumidores sobre actuaciones de los colegiados conforme al art.12 de la ley 25/2009.

Consentimiento del afectado; Obligación regulatoria; Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado

Servicio de gestión de atención de notificaciones de los procuradores que se encuentran fuera del servicio por vacaciones.

Consentimiento del afectado

Gestión de las solicitudes de información que llegan a través del formularios web o redes sociales.

Consentimiento del afectado

 

En cuanto, a la base de legitimación referenciada Usted se encuentra obligado a facilitar los datos personales, en el supuesto de que no facilite sus datos de carácter personal no se podrá ejecutar su contrato, cumplir las obligaciones legales o derivadas de los poderes públicos.

 

6.        ¿Á que destinatarios se comunicarán sus datos?

IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA nunca compartirá sus datos personales con ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos hayas autorizado expresamente a ello.

Le informamos que podemos facilitar sus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos que IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA reciba un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades o en los casos que actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA o sus clientes y el público en general.

7.        ¿Cuáles son sus derechos como afectado o interesado?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si  IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA  está tratando datos personales que le conciernan, o no.

En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).

Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA  dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Así mismo se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de tratamiento’ de la presente política de Protección de Datos y Privacidad de  IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA, adjuntando copia de su DNI.  Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Autoritat Catalana de Protecció de Dades, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

 

Autoritat Catalana de Protecció de Dades

C/ Rosselló, 214, Esc. A, 1r 1a

08008 Barcelona

Tel. 93 552 78 00 / Fax. 93 552 78 30

 

8.        Protección de datos de los usuarios de la página web.

De conformidad con el vigente Reglamento (UE) 2016/679, IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA informa que los datos de carácter personal de los Usuarios del sitio web se tratarán para la actividad del tratamiento indicado en cada formulario de recogida de datos de nuestra página web por parte de IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA. Dicho tratamiento de sus datos estará amparado en su propio consentimiento.  Al pulsar el botón “ENVIAR”, el Usuario consiente al tratamiento de sus datos por parte de IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA.

Asimismo, le informamos que salvo obligación legal o consentimiento expreso por su parte IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA  no va a ceder sus datos a terceras personas. (En caso de cesión hay que informar que datos y a quién se cederán)

Igualmente, se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación o supresión de datos, así como disponer de otros derechos reconocidos en el presente documento y regulados en el Reglamento (UE) 2016/679, notificándolo a IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA, Plaza del Estudis S/N 43500 Tortosa (provincia de Tarragona), e-mail: protecciodades@procuradorstortosa.org

Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA se compromete a no enviar publicidad a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario. El Usuario podrá oponerse al envío de publicidad marcando la casilla correspondiente.

9.        Otra información de interés sobre nuestra política de privacidad

9.1              Medidas de Seguridad

IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa Europea y Española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.

9.2              Tratamiento de datos de menores

Al amparo del RGPD UE 2016/679 y del RD 1720/2007 los menores, mayores de 14 años pueden dar su consentimiento a la contratación de servicios de la sociedad de la información, como puede ser la inscripción en un foro, la cumplimentación de un formulario de contacto, etc. No obstante, será responsabilidad de  IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA comprobar la veracidad de la edad indicada por parte del menor.

Para el tratamiento de datos de menores de 14 años dicha recogida de datos se realizará siempre bajo el expreso consentimiento de los padres o tutores legales.

 9.3             Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad

Ocasionalmente, IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos para Usuarios, clientes y proveedores. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.

9.4      ¿Por qué es necesario aceptar está Política de Protección de Datos y de Privacidad?

Este apartado de Política de Protección de Datos para Usuarios, clientes y proveedores le proporciona de un modo fácilmente accesible toda la información necesaria para que puedas conocer la tipología de datos que IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA mantiene sobre sus clientes potenciales, clientes y/o proveedores, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a Ud. como persona afectada y el modo de cómo ejercer dichos derechos. Por lo tanto, con el envío deliberado de sus datos personales mediante nuestros medios de contacto y/o con el inicio de la relación mercantil con nuestra empresa consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de tus datos personales tal y como se describe en la presente política. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la has facilitado o determinadas normativas nacionales o regionales nos habilitan hacerlo.

En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación contractual entre las partes con posibles consecuencias serias al momento de prestar las diversas prestaciones contempladas dentro del contrato mercantil celebrado con la parte contratante.

Si tiene cualquier pregunta en relación a este apartado de Política de Protección de Datos para los Clientes Potenciales, Clientes y Proveedores de IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE TORTOSA, por favor, póngase en contacto con la empresa usando la dirección facilitada en la Apartado primero ‘Responsable de Tratamiento’ y estaremos encantados de atenderte y dar respuesta a las cuestiones adicionales que nos quiera plantear.

10.     Legislación aplicable

Las presentes Condiciones se regirán en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.